Woordenlijst over het Nederlandse ADC-systeem

Aanbestedende dienst

Verdediging

De aanbestedende dienst is de uitschrijver van de prijsvraag, en de organisatie die de (juridische) eindverantwoordelijkheid draagt voor de procedure. Meestal is de aanbesteder ook de eigenaar van de opgave. De uitschrijver kan voor een van meerdere andere organisaties de prijsvraag organiseren, en er kan ook zijn van meerdere aanbesteders. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Opdrachtgever (NL)

Definitie

De opdrachtgever (of opdrachtgever) is de auteur van de prijsvraag en de organisatie die de (juridische) eindverantwoordelijkheid voor de procedure draagt. Meestal is de aanbestedende dienst ook de “eigenaar” van de opdracht. De auteur kan de wedstrijd organiseren voor een of meer andere organisaties, en er kunnen ook meerdere contractpartijen zijn. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Aanmelding

Verdediging

Verzoek van degenen die geïnteresseerd zijn om deel te nemen aan de voorselectie voor een niet-openbare prijsvraag.

Aanvraag (EN)

Definitie

Verzoek van degenen die belangstelling hebben om deel te nemen aan de voorselectie voor een niet-openbaar of niet-openbaar vergelijkend onderzoek.

Adviseur

Verdediging

Externe partij die namens de aanbestedende dienst de aanbestedingsprocedure uitvoert en/of begeleidt. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Adviseur (NL)

Definitie

Externe partij die namens de aanbestedende dienst de aanbestedingsprocedure uitvoert en/of begeleidt. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Afhankelijkheidsrelatie

Verdediging

In aanbestedingen is het zelfstandig aanmelden/inschrijven van ondernemingen waartussen een afhankelijkheidsrelatie bestaat meestal niet toegestaan, omdat het vermoeden bestaat dat zij niet onafhankelijk zijn ten opzichte van elkaar en daardoor de mededinging beperkt kan worden. Uitsluiting van degelijke ondernemingen is uitsluitend mogelijk indien de betreffende ondernemingen niet naar tevredenheid van de aanbestedende dienst kan aantonen onafhankelijk van elkaar deel te nemen aan de aanbesteding.

Onafhankelijkheid (EN)

Definitie

Afhankelijkheidsrelatie (letterlijke vertaling). In aanbestedingen is de onafhankelijke aanmelding/registratie van ondernemingen waartussen een afhankelijkheidsrelatie bestaat, doorgaans niet toegestaan, omdat er een vermoeden bestaat dat zij niet onafhankelijk van elkaar zijn en derhalve de mededinging kunnen beperken. Uitsluiting van gezonde ondernemingen is alleen mogelijk indien de betrokken ondernemingen niet ten genoegen van de aanbestedende dienst kunnen aantonen dat zij onafhankelijk aan de aanbesteding deelnemen.

Anonimiteit

Verdediging

Het principe waarbij geen namen van contacten mogen worden vermeld. Het principe van anonieme inzending is uitdrukkelijk ook van toepassing op het deelnameformulier. Op het formulier moet het motto van het door de aanbesteder verstrekte registratienummer vermeld worden. Bron: KOMPAS Light Prijsvragen.

Anonimiteit (NL)

Definitie

Het principe waarbij geen namen of contacten mogen worden genoemd. Het beginsel van anonieme indiening is ook uitdrukkelijk van toepassing op het deelnameformulier. Op het formulier moet het motto of het registratienummer van de aanbestedende dienst worden vermeld. Bron: KOMPAS Light Prijsvragen

Antwoorden

Verdediging

Antwoord op een vraag die tijdens de communicatiefase wordt gesteld. Alles antwoorden op de vragen van deelnemers worden gepubliceerd in de Nota van inlichtingen.

Antwoord (EN)

Definitie

Antwoord op een vraag die tijdens de communicatiefase werd gesteld. Alle antwoorden op de vragen van de deelnemers worden gepubliceerd in de Information Nota.

Architectuur Prijsvraag/ Ontwerpwedstrijd

Verdediging

Prijsvraagprocedure waarbij deelnemers worden gevraagd om ontwerpdiensten: het maken van een plan, visie of ontwerp. Hier staat meestal prijzengeld of een ontwerpvergoeding tegenover; op basis van de inzending kan ook een vervolgopdracht worden verstrekt. Dan kan de prijsvraag als een selectieprocedure worden gezien om één of meer deelnemers (de winnaars van de prijsvraag) te selecteren voor een onderhandelingsprocedure waarin een vervolgopdracht gegund wordt. Dit betekent dat het aanbestedingsrecht van toepassing is op prijsvraagprocedures. Er worden echter vaak verschillende termen toegepast op verschillende praktijken; het woord aanbesteding is vaak gebruikt voor prijsvragen; prijsvragen zijn vaak een verzamelnaam voor aanbestedingsprocedures voor diensten of werken van architecten, voor prijsvragen of geïntegreerde procedures. Een prijsvraag kan ook een aanbestedingsprocedure zijn. Bron: KOMPAS licht Prijsvragen.

Architectenwedstrijd (EN)

Definitie

Wedstrijdprocedure waarbij de deelnemers worden gevraagd om diensten op het gebied van architectuurontwerp: Het maken van een plan, visie of ontwerp. Dit omvat meestal prijzengeld of een ontwerpvergoeding; op basis van de indiening kan ook een vervolgopdracht worden verstrekt. Vervolgens kan het vergelijkend onderzoek worden gezien als een selectieprocedure om een of meer deelnemers (de winnaars van het vergelijkend onderzoek) te selecteren voor een onderhandelingsprocedure waarin een vervolgopdracht wordt gegund. Dit betekent dat het aanbestedingsrecht van toepassing is op prijsvragen of mededingingsprocedures. Er worden echter vaak verschillende termen gebruikt voor verschillende praktijken; het woord tender wordt vaak gebruikt voor wedstrijden (waarbij ontwikkelaars betrokken zijn); vergelijkende onderzoeken zijn vaak een verzamelnaam voor aanbestedingsprocedures voor diensten of werken van architecten, voor prijsvragen of geïntegreerde procedures. Veel mensen zijn zich er niet van bewust dat een prijsvraag of in de volksmond “concurrentie” ook een aanbestedingsprocedure kan zijn. Bron: KOMPAS licht Prijsvragen.

Auteursrecht

Verdediging

Wettelijk recht dat auteurs op een creatief werk of dienst hebben. Het geeft de maker het exclusieve recht om zijn werk gedurende een bepaalde periode te reproduceren, distribueren, uitvoeren, tentoonstellen of in licentie te geven.

Auteursrecht (NL)

Definitie

Wettelijk recht dat auteurs hebben op een creatief werk of een creatieve dienst. Het geeft de maker het exclusieve recht om zijn werk gedurende een bepaalde periode te reproduceren, te distribueren, uit te voeren, weer te geven of in licentie te geven.

Baukultur

Verdediging

Het Baukultur begrip staat voor kennis en kunde om de leefomgeving in te richten op een wijze die de omgevingskwaliteit verhoogt. In Nederland bestaan verschillende interpretaties van dit opzettelijk onvertaalde begrip. Volgens de College van Rijksadviseurs, Baukultur laat zich het beste omschrijven als de wijze waarop kortweg omgevingskwaliteit tot stand gebracht wordt.

Baukultur (NL)

Definitie

Het Baukultur-concept staat voor kennis en vaardigheden om de leefomgeving zo te organiseren dat de kwaliteit van het milieu toeneemt. In Nederland zijn er verschillende interpretaties van dit bewust onvertaalde begrip. Volgens de raad van regeringsadviseurs kan Baukultur het best worden omschreven als de manier waarop, kortom, milieukwaliteit wordt bereikt.

Beoordeling

Verdediging

Procedure waarbij de jury de inzendingen in relatie tot de opgave en de beoordelingscriteria analyseert en beoordelen. Beoordeling kan zowel kwalitatief als kwantitatief zijn.

Evaluatie (EN)

Definitie

Procedure waarmee de jury de inzendingen analyseert en evalueert in relatie tot de taak en de beoordelingscriteria. Evaluatie kan zowel kwalitatief als kwantitatief zijn.

Beoordelingscommissie/Jury

Verdediging

Commissie die verantwoordelijk is voor de beoordeling van de inzendingen. Bij prijsvragen die onder de Europese aanbestedingsregels vallen, eist de richtlijn dat ten minste één derde van de jury over dezelfde beroepskwalificaties beschikt als de deelnemers. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Jury (NL)

Definitie

Commissie die verantwoordelijk is voor de beoordeling van de inzendingen voor het vergelijkend onderzoek. Bij een ontwerpwedstrijd boven de Europese drempel moet een derde van de jury dezelfde beroepskwalificatie hebben als de deelnemers. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Beoordelingscriteria

Verdediging

Afhankelijk van de context refereren beoordelingscriteria aan selectiecriteria (selectiefase) en van gunningscriteria (gunningsfase). Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Beoordelingscriteria (EN)

Definitie

Afhankelijk van de context hebben de beoordelingscriteria betrekking op selectiecriteria (selectiefase) en/of gunningscriteria (gunningsfase). Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Beoordelingsmethode

Verdediging

De aanpak voor het beoordelen van inzendingen kan integrale of op afzonderlijke beoordelingscriteria zijn. Een integrale beoordeling beoordeelt hoe de inzendingen beantwoorden aan het geheel van geformuleerde criteria. Er wordt gekeken naar het totaal plaatje, niet de som van de delen. De objectivering schuilt in peer review, beoordeling door ter zake deskundigen. Deze vorm van beoordelen is traditioneel het meest toegepast in Nederlandse prijsvragen. In de beoordeling op afzonderlijke beoordelingscriteria is per beoordelingscriterium een score toegekend door de inzendingen onderling met elkaar te vergelijken. De som van de scores bepaalt de rangorde van de inzendingen, dus, de winnaar. Bron: KOMPAS Light Prijsvragen

Evaluatiemethode (EN)

Definitie

De aanpak voor het beoordelen van inschrijvingen kan integraal zijn of gebaseerd zijn op afzonderlijke beoordelingscriteria. Een geïntegreerde evaluatie beoordeelt hoe de inzendingen voldoen aan de reeks geformuleerde criteria. Men kijkt naar het hele plaatje, niet naar de som der delen. De objectivering ligt in collegiale toetsing, beoordeling door relevante deskundigen. Deze vorm van assessment wordt traditioneel het meest gebruikt in Nederlandse competities. Bij de beoordeling op basis van individuele beoordelingscriteria wordt voor elk beoordelingscriterium een score toegekend door de inzendingen met elkaar te vergelijken. De som van de scores bepaalt de rangschikking van de inzendingen, dus de winnaar. Bron: KOMPAS Light Prijsvragen

Beslissing van de jury

Verdediging

Definitieve beslissing van de jury. De jury beslist collegiaal op basis van de merites van de inzendingen en beoordelingscriteria.

Beslissing van de jury (EN)

Definitie

Definitieve beslissing van de jury. De jury neemt een collectief besluit op basis van de verdiensten van de inzendingen en evaluatiecriteria.

Besloten prijsvraag

Verdediging

Bij een besloten prijsvraag nodigt de uitschrijver een beperkt aantal ontwerpers op naam uit voor de prijsvraag. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Wedstrijd op uitnodiging (EN)

Definitie

In een besloten wedstrijd nodigt de auteur direct een beperkt aantal ontwerpers uit voor de wedstrijd. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Beknopt

Verdediging

Zie Prijsvraag Reglement

Beknopt (NL)

Definitie

Zie Mededingingsvoorschriften

Communicatiefase

Verdediging

Fase waarin alle communicatie tussen de aanbestedende dienst en de deelnemers is gedeeld. Deelnemers kunnen ook vragen over de procedure stellen. Op grond van het gelijkheidsbeginsel moet de aanbestedende dienst alle potentiële deelnemers gelijk behandelen en hen daarom van dezelfde informatie voorzien.

Communicatiefase (EN)

Definitie

Fase waarin alle communicatie tussen de aanbestedende dienst en de deelnemers wordt gedeeld. Deelnemers kunnen ook vragen stellen over de procedure. Op basis van het gelijkheidsbeginsel moet de aanbestedende dienst alle potentiële deelnemers gelijk behandelen en hen daarom dezelfde informatie verstrekken.

Drempelbedrag

Verdediging

In de Europese aanbestedingsrichtlijnen zijn drempelwaarden vastgelegd. Een overheidsopdracht die evenveel of meer bedraagt dan het betreffende drempelbedrag moet verplicht Europees aanbesteed worden. Deze Europese drempelbedragen zijn vastgelegd in artikel 4 van de richtlijn 2014/24/EU. De Europese Commissie stelt elke twee jaar nieuwe drempelwaarden vast. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Drempelwaarde (EN)

Definitie

In de Europese richtlijnen inzake overheidsopdrachten zijn drempels vastgesteld. Voor een overheidsopdracht die gelijk is aan of hoger is dan de drempel in kwestie, moet een verplichte Europese aanbesteding worden uitgeschreven. Deze Europese drempels zijn vastgelegd in artikel 4 van Richtlijn 2014/24/EU. De Europese Commissie stelt om de twee jaar nieuwe drempels vast. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Één Ronde

Verdediging

Een prijsvraag procedure met of zonder voorselectie waarbij er slechts één stap is voor het beoordelen van de inzendingen die tot de gunningsbeslissing leidt.

Eentraps (EN)

Definitie

Een vergelijkend onderzoek met of zonder voorselectie waarbij er slechts één procedure is voor de beoordeling van inzendingen die leidt tot het gunningsbesluit.

Gelijke behandeling

Verdediging

Het gelijkheidsbeginsel heeft tot gevolg dat aanbestedende diensten en speciale sector bedrijven gehouden zijn gelijke gevallen gelijk te behandelen. Dit beginsel heeft enige overlap met het non-discriminatie beginsel, maar is fokker. Het gelijkheidsbeginsel brengt een positieve, actieve verplichting met zich mee om er voor te zorgen dat gelijke gevallen gelijk behandeld worden. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden.

Gelijke behandeling (EN)

Definitie

Beginsel van gelijke behandeling: het beginsel van gelijke behandeling houdt in dat aanbestedende diensten en ondernemingen uit de bijzondere sector gelijke gevallen gelijk moeten behandelen. Dit beginsel overlapt enigszins met het non-discriminatiebeginsel, maar is breder. Het gelijkheidsbeginsel houdt een positieve en actieve verplichting in om gelijke behandeling te waarborgen. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden.

Onkostenvergoeding

Verdediging

Zie Vergoedingen

Onkostenvergoeding (EN)

Definitie

Zie Vergoeding van kosten

Geschiktheidseisen

Verdediging

Eisen die de geschiktheid van de gegadigden toetsen. Er zijn twee soorten geschiktheidseisen: eisen met betrekking tot de financiële en economische draag – kracht en eisen met betrekking tot de technische en beroepsbekwaamheid. Gegadigden die niet voldoen aan één of meer minimumeisen moet in beginsel uitgesloten worden van de aanbestedingsprocedure. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Geschiktheidscriteria / Kwalificatiecriteria (EN)

Definitie

Eisen die de geschiktheid van de kandidaten testen. Er zijn twee soorten geschiktheidseisen: eisen inzake financiële en economische draagkracht en eisen inzake technische en beroepsbekwaamheid. Gegadigden die niet aan een of meer minimumeisen voldoen, moeten in beginsel van de aanbestedingsprocedure worden uitgesloten. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Ideeënprijsvraag

Verdediging

Een ideeënprijsvraag is gericht op het generen van ideeën vooren opgave, zonder een directe koppeling naar (een opdracht tot) uitvoeringdaarvan. Een ideeënprijsvraag eindigt normaal met de uitreiking van één ofmeerdere prijzen. De prijs is meestal een geldbedrag. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Ideeënwedstrijd (EN)

Definitie

Een ideeënwedstrijd is gericht op het genereren van ideeën voor een taak, zonder een directe link naar (een opdracht tot) uitvoering. Een ideeënwedstrijd eindigt normaal gesproken met de toekenning van een of meer prijzen. De prijs is meestal een som geld. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Innovatie

Verdediging

De toepassing van een nieuw of aanmerkelijk verbeterd product, een nieuwe of aanmerkelijk verbeterde dienst of een nieuw of aanmerkelijk verbeterd process.

Innovatie (EN)

Definitie

De toepassing van een nieuw of aanzienlijk verbeterd product, een nieuwe of aanzienlijk verbeterde dienst of een nieuw of aanzienlijk verbeterd proces.

Intellectuele diensten

Verdediging

Intellectuele diensten verwijzen naar de creatieve en/of inventieve diensten die in een immaterieel product mag resulteren, zoals een ontwerpproces.

Intellectuele diensten (EN)

Definitie

Intellectuele diensten zijn creatieve en/of inventieve diensten die ontastbaar kunnen zijn, zoals een ontwerpproces.

Intentieverklaring

Verdediging

Bij projectprijsvragen is het uitzicht op een vervolgopdracht bij nader inzien vaak onzeker. De uitschrijver spreekt slechts een ‘intentie’ uit om een winnend ontwerp uit te voeren, maar neemt geen inspanningsverplichting op zich. Incidenteel gebeurt het ook dat (politiek en maatschappelijk) draagvlak voor realisatie blijkt te ontbreken van dat er onvoldoende uitzicht is op financiering van het project. Bron: KOMPAS Light Prijsvragen.

Intentieverklaring (EN)

Definitie

Bij projectwedstrijden is het vooruitzicht van een vervolgopdracht bij nadere inspectie vaak onzeker. De inschrijver geeft slechts blijk van een „intentie” om een winnend ontwerp uit te voeren, maar neemt geen enkele inspanningsverplichting op zich. Ook komt het af en toe voor dat (politieke en maatschappelijke) steun voor realisatie ontbreekt of dat er onvoldoende zicht is op financiering van het project. Bron: KOMPAS Light Prijsvragen.

Inzending

Verdediging

Materiaal (visie, schetsontwerp, businesscase, tekst, etc.) dat de deelnemers ter beoordeling van de jury voorleggen. Afhankelijk van de prijsvraag reglement moet de inzendingen aan specifieke voorwaarden voldoen, zoals anonimiteit.

Wedstrijddeelname (EN)

Definitie

Materiaal (visie, ontwerp, kostenraming, tekst enz.) dat de deelnemers ter beoordeling aan de jury voorleggen. Afhankelijk van de mededingingsregels moeten inzendingen voldoen aan specifieke voorwaarden, zoals anonimiteit.

Juryrapport

Verdediging

Tekst waarin de jury brengt verslag uit van haar beoordeling over de inzendingen voor de prijsvraag. Het juryrapport bevat een algemene interpretatie van de gehanteerde beoordelingscriteria en het verloop van de beoordeling.

Verslag van de jury (EN)

Definitie

Tekst waarin de jury verslag uitbrengt over haar beoordeling van de inzendingen voor het vergelijkend onderzoek. Het juryrapport bevat een algemene interpretatie van de gebruikte beoordelingscriteria en het verloop van de beoordeling.

Niet-openbare prijsvraag

Verdediging

Een niet-openbare prijsvraag is een aanbesteding waaraan alle ondernemers naar aanleiding van een aankondiging mogen verzoeken deel te nemen, maar waarbij alleen de door de aanbesteder uitgenodigde ondernemers mogen deelnemen, om de aanbesteder een plan of een ontwerp te verschaffen dat door een jury is geselecteerd, al dan niet met toekenning van prijzen (ARW2016 art. 13.1.1). Bij een niet-openbare prijsvraag nodigt de uitschrijver een beperkt aantal ontwerpers op naam uit. Bron: KOMPAS licht Prijsvragen.

Beperkte mededinging (EN)

Definitie

Een niet-openbare of niet-openbare aanbesteding is een inschrijving waaraan alle ondernemers kunnen verzoeken deel te nemen als gevolg van een aankondiging, maar waaraan alleen de door de aanbestedende dienst uitgenodigde ondernemers kunnen deelnemen om de aanbestedende dienst een plan of ontwerp te verstrekken dat door een jury is geselecteerd, al dan niet met toekenning van prijzen (ARW2016Art. 13.1.1). In een niet-open of beperkte competitie nodigt de auteur een beperkt aantal ontwerpers uit. Bron: KOMPAS licht Prijsvragen.

Non-discriminatie

Verdediging

Het non-discriminatie beginsel stelt dat aanbestedende diensten en speciale sector bedrijven geen onderscheid mogen maken op grond van nationaliteit. Het non-discriminatie beginsel is een negatieve, passieve verplichting tot het onthouden van discriminerend gedrag en is dus minderbreed als het gelijkheidsbeginsel. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Non-discriminatie (EN)

Definitie

Het non-discriminatiebeginsel bepaalt dat aanbestedende diensten en bedrijven uit de bijzondere sector niet mogen discrimineren op grond van nationaliteit. Het non-discriminatiebeginsel is een negatieve,passieve verplichting om zich te onthouden van discriminerend gedrag en is derhalve minder ruim dan het daarmee samenhangende gelijkheidsbeginsel (zie gelijkheidsbeginsel). Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Nota van inlichtingen

Verdediging

De vragen die worden gesteld tijdens de voorselectie van tijdens de prijsvraag worden beantwoord in de nota van inlichtingen, die wordt gepubliceerd op de webpagina van de prijsvraag van verstrekt aan de deelnemers.

Q&A-verslag (EN)

Definitie

De vragen die tijdens de voorselectie of tijdens het vergelijkend onderzoek worden gesteld, worden beantwoord in de informatieve nota, die op de webpagina van het vergelijkend onderzoek wordt gepubliceerd of aan de deelnemers wordt verstrekt.

Objectivering

Verdediging

In het beoordeling en gunningsbesluit draagt objectivering bij aan de rechtsgeldigheid van de prijsvraag procedure. Een brede samenstelling van de jury en duidelijke afspraken over de beoordeling kan een belangrijke bijdrage leveren aan de transparantie van de beoordelingsprocedure en de objectivering van het gunningsbesluit.

Objectificatie (EN)

Definitie

In het beoordelings- en gunningsbesluit draagt objectificatie bij tot de rechtsgeldigheid van de mededingingsprocedure. Een brede samenstelling van de jury, peer review en duidelijke afspraken over de beoordeling kunnen een belangrijke bijdrage leveren aan de transparantie van de beoordelingsprocedure en de objectivering van het gunningsbesluit.

Openbare prijsvraag

Verdediging

Een open van openbare prijsvraag is een aanbesteding waaraan alle ondernemers naar aanleiding van een aankondiging mag deelnemen om de aanbesteder een plan of een ontwerp te verschaffen dat door een jury is geselecteerd, al dan niet met toekenning van prijzen. Bij een openbare prijsvraag kan iedereen die aan de voorwaarden voor deelname voldoet meedoen. Een openbare prijsvraag heeft als voordeel dat alle ontwerpers een kans krijgen en u in de gelegenheid gesteld wordt nieuwe, verrassende ontwerpers en ontwerpoplossingen te leren kennen. De keerzijde is dat een openbare prijsvraag aanzienlijke maatschappelijke kosten met zich meebrengt, en u moet maar afwachten wie er uiteindelijk aan deelneemt. Bron: KOMPAS Light Prijsvragen

Algemeen vergelijkend onderzoek (EN)

Definitie

Een openbare of openbare aanbesteding is een inschrijving waaraan alle ondernemers kunnen deelnemen als gevolg van een aankondiging om de aanbestedende dienst een door een jury geselecteerd plan of ontwerp te verstrekken, ongeacht of er prijzen worden toegekend of niet. Iedereen die aan de voorwaarden voor deelname voldoet, kan deelnemen aan een algemeen vergelijkend onderzoek. Een publiekswedstrijd heeft als voordeel dat alle ontwerpers een kans krijgen en je de kans krijgt om nieuwe, verrassende ontwerpers en ontwerpoplossingen te leren kennen. Het nadeel is dat een openbare competitie aanzienlijke maatschappelijke kosten met zich meebrengt, en je moet afwachten wie er uiteindelijk aan deelneemt. Bron: KOMPAS Light Prijsvragen

Opgave

Verdediging

De opgave bevat informatie over de aard van het probleem waarvoor een ontwerpoplossing gezocht is, de probleemeigenaar, de functies die de oplossing moet faciliteren en de consequenties vloeien voort uit de stedenbouwkundige en/of landschappelijke context. De kern van de opgave bestaat uit een reflectie op de aard van de opgave, de beoogde doelgroep(en), de functies, de benodigde capaciteit (omvang), de locatie en de context van de opgave.

Taak (EN)

Definitie

De opdracht bevat informatie over de aard van het probleem waarvoor een ontwerpoplossing wordt gezocht, de “probleemeigenaar”, de functies die de oplossing moet faciliteren en de gevolgen die voortvloeien uit de stedelijke ontwikkeling en/of landschapscontext. De kern van de opdracht bestaat uit een reflectie op de aard van de opdracht, de beoogde doelgroep(en), de functies, de benodigde capaciteit (grootte), de locatie en de context van de opdracht.

Platform

Verdediging

Het elektronische aanbestedingsplatform waarin Europese Aanbestedingen wordt uitgevoerd. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Platform (EN)

Definitie

Het elektronische aanbestedingsplatform waarin Europese aanbestedingen worden uitgevoerd. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Prijsvraag

Verdediging

Procedure waarmee een uitschrijver zichzelf één of meerdere ideeën, plannen of ontwerpen verschaft. De prijsvraag is een bijzondereprocedure in het Europees aanbestedingsrecht op grond waarvan een aanbestedereen onderhandelingsprocedure zonder vooraankondiging met de winnaar magvoeren. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Wedstrijd (EN)

Definitie

Procedure waarbij een auteur meerdere ideeën, plannen of ontwerpen aanlevert. De aanbesteding is een bijzondere procedure in het kader van de Europese wetgeving inzake overheidsopdrachten, die een inschrijver de mogelijkheid biedt om zonder voorafgaande kennisgeving een onderhandelingsprocedure met de winnaar te voeren. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Prijsvraag Reglement

Verdediging

Document waarin de procedures van de prijsvraag uitgeschreven zijn. Vaak staat de opgave ook beschreven in het reglement.

Mededingingsvoorwaarden, Mededingingsvoorschriften (EN)

Definitie

Document waarin de procedures van het vergelijkend onderzoek worden opgeschreven. De taak wordt ook vaak beschreven in de regelgeving.

Prijswinnaar

Verdediging

Deelnemer aan de prijsvraag van tender aan wie de jury een prijs toekent.

Winnaar van de prijs (EN)

Definitie

Deelnemer aan de wedstrijd of aanbesteding aan wie de jury een prijs toekent.

Prijzengeld

Verdediging

Geldbedrag dat als prijs aan de beste inzendingen is gegevens. Er zijn in Nederland geen wettelijke bepalingen over de omvang van het prijzengeld dat verdeeld is onder de deelnemers. Bij projectprijsvragen is de vervolgopdracht ook well de (hoofd)prijs is. Bron: KOMPAS Light Prijsvragen.

Prijzengeld (EN)

Definitie

Som van geld gegeven als een prijs voor de beste inzendingen. Er zijn in Nederland geen wettelijke bepalingen over de omvang van het prijzengeld dat onder de deelnemers wordt verdeeld. Bij projectwedstrijden wordt de vervolgopdracht ook wel de (hoofd)prijs genoemd. Bron: KOMPAS Light Prijsvragen.

Projectprijsvraag

Verdediging

Een projectprijsvraag is gericht op het verkrijgen van een realiseerbaar ontwerp voor een concreet project. In vervolg op de prijsvraag wordt met één van meerdere winnaars onderhandeld over (een opdracht tot) realisering vaneen winnend ontwerp. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Projectwedstrijd (EN)

Definitie

Een projectwedstrijd is gericht op het verkrijgen van een realistisch ontwerp voor een concreet project. Als vervolg op de wedstrijd onderhandelen een of meer winnaars over (een opdracht voor) de realisatie van een winnend ontwerp. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Proportionaliteit

Verdediging

Algemeen beginsel dat voorschrijft dat voorwaarden, eisen en criteria die in een aanbestedingsprocedure gehanteerd worden in een redelijke verhouding staan tot de aard en omvang van de aanbestede opdracht. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Evenredigheid (EN)

Definitie

Algemeen beginsel dat bepaalt dat de in een aanbestedings- of mededingingsprocedure gehanteerde voorwaarden, vereisten en criteria in een redelijke verhouding staan tot de aard en de omvang van de gegunde opdracht. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Rondes

Verdediging

Stappen waarin een prijsvraag kan opgedeeld zijn. Meestal is in de eerste ronde een korte visie ingediend. In de tweede ronde betreffen de inzendingen een uitwerking van de inzendingen in de eerste ronde.

Fasen (NL)

Definitie

Stappen waarin een wedstrijd kan worden verdeeld. Meestal wordt in de eerste ronde een korte visie ingediend. In de tweede ronde zijn de inzendingen een uitwerking van die in de eerste ronde.

Rondleiding op locatie

Verdediging

Soms, aan het begin van de prijsvraag, vindt een gezamenlijk bezoek plaats aan de projectlocatie.

Bezoek ter plaatse (EN)

Definitie

Soms vindt aan het begin van de wedstrijd een gezamenlijk bezoek aan de projectlocatie plaats.

Selectiecriteria

Verdediging

Criteria aan de hand waarvan de mate van geschiktheid van geschikte gegadigden beoordeeld wordt. Aan de hand van de beoordeling op selectiecriteria worden punten toegekend. Het aantal gegadigden dat de aanbestedende dienst zal uitnodigen voor het vervolg is geselecteerd aan de hand van de hoogste scores. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Selectiecriteria (EN)

Definitie

Criteria op basis waarvan de mate van geschiktheid van kandidaten wordt beoordeeld. Punten worden toegekend op basis van de beoordeling van de selectiecriteria. Het aantal gegadigden dat voor de follow-up van de aanbestedingsdienst wordt uitgenodigd, wordt geselecteerd op basis van de hoogste scores. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Sluitingdatum aanmeldtermijn

Verdediging

Deadline (datum en uur) waarbinnen gegadigden van inschrijvers hun aanvraag van inschrijving voor de procedure moeten indienen.

Uiterste datum voor deelname (EN)

Definitie

Termijn (datum en tijd) waarbinnen gegadigden of inschrijvers hun aanvraag of registratie voor de procedure moeten indienen.

Sluitingsdatum inzendtermijn

Verdediging

Uiterste termijn (datum en tijd) waarbinnen gegadigden van inschrijvers hun voorstel voor de prijsvraag moeten indienen.

Indieningstermijn (EN)

Definitie

Uiterste datum (datum en tijdstip) waarop de gegadigden of inschrijvers hun voorstel voor het vergelijkend onderzoek moeten indienen.

Stemmen

Verdediging

Om een onregelmatige beoordeling te voorkomen, zeker wanneer er externen ingeschakeld wordt, is het verstandig om de leden van de jury van tevoren in te laten stemmen met de prijsvraagprocedure, zoals beschreven in het reglement. Bron: KOMPAS Light Prijsvragen.

Stemmen (EN)

Definitie

Om onregelmatige beoordeling te voorkomen, vooral wanneer er externe partijen bij betrokken zijn, is het verstandig om de juryleden vooraf te laten stemmen op de wedstrijdprocedure, zoals beschreven in het reglement. Bron: KOMPAS Light Prijsvragen.

Transparantie

Verdediging

Algemeen beginsel dat voorschrijft dat een aanbesteden dedienst een passende mate van openheid in acht neemt bij een aanbestedingsprocedure. Het transparantiebeginsel heeft twee componenten. Teneerste moet een aanbestedende dienst aan het begin van de procedure openheidgeven over de procedure (bekendmaking eisen, criteria etc.). Ten tweede dient deaanbestedende dienst haar selectie- en gunningsbeslissingen te motiveren. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Transparantie (EN)

Definitie

Algemeen beginsel dat vereist dat een aanbestedende dienst een passende mate van openheid in een aanbestedingsprocedure eerbiedigt. Het transparantiebeginsel bestaat uit twee componenten. Ten eerste moet een aanbestedende dienst de procedure aan het begin van de procedure openen (publicatievereisten, criteria enz.). In de tweede plaats moet de aanbestedende dienst zijn selectie- en gunningsbesluiten motiveren. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Uitsluitingsgronden

Verdediging

Een lijst van juridische omstandigheden waarin de gegadigde van inschrijver kan verkeren, die diens uitsluiting verplicht (de verplichte uitsluitingsgronden van Aanbestedingswet art. 2.86) dan well diens uitsluiting tot gevolg kan hebben (de facultatieve uitsluitingsgronden van Aanbestedingswet art. 2.87). Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Redenen voor uitsluiting (EN)

Definitie

Een lijst van juridische omstandigheden waarin de gegadigde of inschrijver kan worden uitgesloten, deze kunnen verplicht zijn (Nederlandse Aanbestedingswet art. 2.86) of facultatieve gronden (Nederlandse Aanbestedingswet art. 2.87). Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Vergoedingen

Verdediging

Geldbedrag dat de uitschrijver aan deelnemers aan de prijsvraag stelt als een tegemoetkoming in de kosten, mits er een geldige inzending is gedaan.

Kostenvergoeding (EN)

Definitie

Geldsom die de organisator aan de deelnemers aan de wedstrijd aanbiedt als bijdrage in de kosten, op voorwaarde dat een geldige inschrijving is gedaan.

Voorselectie

Verdediging

Eerste fase van de niet-openbare aanbestedingsprocedure en de concurrentiegerichte dialoog, waarin het aantal ondernemers dat zich aangemeld heeft voor mededinging naar de opdracht, teruggebracht is tot het aantal gegadigden dat de aanbestedende dienst zal uitnodigen voor de gunningsfase. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Voorselectie/selectiefase (vs. schetsfase) (EN)

Definitie

Eerste fase van een niet-openbare aanbestedingsprocedure en van een concurrentiegerichte dialoog, waarin het aantal ondernemers dat om mededinging op de opdracht heeft verzocht, wordt verminderd tot het aantal gegadigden dat de aanbestedende dienst voor de gunningsfase wenst uit te nodigen. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Voorwaarden voor deelneming

Verdediging

Voorwaarden waaraan de gegadigden inschrijvers moeten voldoen om deel te mogen nemen aan de prijsvraag van aanbesteding. Het gaat om (het voldoen aan) geschiktheidseisen en (het niet van toepassing zijn van)uitsluitingsgronden. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

In aanmerking komen voor deelname (EN)

Definitie

Voorwaarden waaraan de gegadigden moeten voldoen om aan het vergelijkend onderzoek of de inschrijving deel te nemen. Het gaat om (het voldoen aan) geschiktheidseisen en (niet van toepassing) redenen voor uitsluiting. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden