Accessibilité des marchés publics (EN)

Description de l’application pratique/du contexte

Les pouvoirs adjudicateurs ne peuvent imposer aux opérateurs économiques que certaines exigences en matière de participation. Elles doivent être limitées à celles qui sont appropriées pour garantir qu’un prestataire de services dispose des capacités juridiques et financières et des capacités techniques nécessaires à l’exécution du marché, et elles doivent être proportionnées à l’objet du marché. En règle générale, les critères de sélection ne devraient jamais être conçus dans le seul but de réduire le nombre de participants.

Anonymat (EN)

Définition

1) La séparation conséquente des inscriptions au concours de l'identité de leurs auteurs. Il est essentiel que l'anonymat soit maintenu jusqu'à la conclusion de l'évaluation finale, l'attribution des prix et la signature du rapport du jury. Dans les compétitions en deux étapes, l'anonymat doit être respecté jusqu'après l'évaluation finale, à la fin de la deuxième étape. Une inscription au concours est exclue du processus d'évaluation si son auteur viole le principe de l'anonymat. 2) L'anonymat doit être respecté jusqu'à ce que le jury ait rendu son avis ou sa décision. Le matériel demandé aux participants sera limité au minimum requis pour une décision qualifiée du jury. Tout matériel supplémentaire doit être supprimé ou couvert. Les entrées anonymes facilitent l'évaluation objective. L'anonymat protège également le client et les membres du jury contre d'éventuelles accusations de favoritisme ou de motivations personnelles.

Description de l’application pratique/du contexte

1) En raison de l'anonymat des participants, le concours de conception offre un moyen idéal d'attribuer des contrats de services de manière retraçable, sur la seule base de critères de qualité publiés à l'avance. Il offre une possibilité unique de bénéficier de la concurrence en exploitant la grande quantité de savoir-faire sur le marché. 2) Une inscription au concours est exclue du processus d'évaluation si son auteur viole la présomption d'anonymat. Des mesures rigoureuses sont prises pour que l'anonymat soit scrupuleusement respecté. Le règlement de la concurrence stipule que tous les documents doivent être soumis de manière anonyme. Les noms, logotypes, symboles ou autres marques d'identification peuvent ne pas apparaître sous quelque forme que ce soit.

Auteur / Auteurs (EN)

Définition

Les personnes responsables qui ont conçu le projet soumis. L'auteur peut être une personne seule ou une équipe, une entreprise ou une équipe d'entreprises. Les noms de l'auteur/des auteurs et de leurs collaborateurs et, dans les concours multidisciplinaires, les noms de tous les membres de l'équipe doivent être mentionnés dans l'enveloppe d'identification.

Classement (EN)

Définition

La décision finale du jury doit inclure un classement des candidatures et l'attribution des prix annoncés. Un premier prix doit être attribué. Les prix liés (ex-aequo) doivent être évités. Le nombre de prix et de mentions annoncés dans le mémoire doit être attribué. Dans les concours en deux étapes, le classement et l'attribution des prix auront lieu à la fin de la deuxième étape.

Client (EN)

Définition

L'organisateur du concours, qui est généralement aussi l'entité adjudicatrice. Les clients peuvent être des personnes privées ou publiques, des entreprises ou des institutions. Souvent appelé le sponsor ou le promoteur.

Code (EN)

Définition

Code alphanumérique: Par exemple, x chiffres + x lettres, est un moyen utilisé par les organisateurs du concours dans le règlement pour assurer l'anonymat des participants au concours, tout en permettant le suivi éventuel des inscriptions avec leurs auteurs. Code déontologique: Règles de conduite éthiques concernant toutes les parties impliquées dans un concours. Exemples concernant les membres du jury: Dans le cas d'un juré ayant connaissance d'une inscription, il doit se retirer du jury. Aucun membre du jury ne peut participer directement ou indirectement à ce concours, ni se voir confier directement ou indirectement une commission liée à la réalisation de l'objet du concours. Les membres du jury sont tenus à la confidentialité en ce qui concerne les travaux du jury et l'avis des autres membres.

Comité technique (EN)

Définition

Nommé par le client et composé de professionnels qui vérifient, sur la base d'une liste de contrôle approuvée par le jury, que les inscriptions répondent aux exigences obligatoires du concours et font un rapport montrant les résultats de cet examen formel. Le nombre de membres varie en fonction du nombre d'inscriptions soumises; un grand nombre de participants attendus indique qu’un comité plus important devrait être mis en place.

Description de l’application pratique/du contexte

La composition du comité technique devrait tenir compte du fait que des compétences dans la discipline principale du concours ainsi que dans les domaines de l'informatique et du secrétariat sont nécessaires. Les membres du comité technique n'entrent pas en contact avec le jury et ne peuvent pas participer au processus d'évaluation ou supprimer une inscription. Un comité technique est recommandé lorsqu'une forte participation des concurrents est prévue.

Concours (EN)

Définition

Une procédure formalisée d'évaluation des propositions de conception dans les domaines de l'architecture, de l'urbanisme, du paysage et d'autres domaines connexes, pour laquelle des personnes ou des équipes qualifiées proposent des idées, des concepts ou des solutions de projet pour une tâche requise et soumettent anonymement des candidatures à évaluer par un jury professionnel et indépendant.

Concours de design d'architecture (ADC) (EN)

Définition

1) «ADC»: les procédures, principalement dans les domaines de l’architecture et de l’ingénierie, de l’aménagement du paysage urbain, qui permettent au pouvoir adjudicateur d’acquérir un plan ou un projet sélectionné par un jury après avoir été mis en concurrence avec ou sans attribution de prix. 2) Les concours d'architecture, d'urbanisme, de paysage et d'autres domaines connexes sont des concours de design visant à évaluer plusieurs propositions dans le cadre d'une procédure formalisée. Les conceptions sont comparées sur la base d'une tâche spécifique, d'un programme défini et de critères d'évaluation, qui sont tous annoncés à l'avance et évalués anonymement par un jury professionnel et indépendant. 3) Les concours de conception architecturale s'adressent aux architectes et aux spécialistes des domaines connexes. Le lauréat reçoit des services de conception pour le projet.

Description de l’application pratique/du contexte

Un concours de conception est une forme d'approvisionnement axée sur la qualité et les solutions. Un concours de design permet au Client de se procurer un projet optimal de haute qualité et de trouver chez son auteur le partenaire avec lequel réaliser sa réalisation. La prise en compte des exigences esthétiques, techniques, fonctionnelles, économiques, écologiques et de durabilité est généralement incluse dans le concours de conception. La priorité est donnée aux mérites qualitatifs d’un projet, y compris les valeurs culturelles et les avantages pour la société. Les concours de conception sont adaptés à toutes les tâches de conception, qui peuvent être définies.

Contextualisation politique professionnelle

Une estimation des coûts de construction probables ne peut pas être déterminée de manière fiable à ce stade et ne devrait pas être une exigence de soumission. Les estimations de coûts peuvent fausser les résultats parce qu'elles n'appliquent pas une méthode de calcul unitaire. Le client doit disposer d'un budget réaliste pour la réalisation du projet lors du lancement du concours.

Concours d'idées (EN)

Définition

1) Les concours d'idées visent à rassembler de nombreuses solutions sans autre commission. Un concours d'idées peut notamment servir à la préparation d'étapes de planification ultérieures ou à la préparation d'un concours de projets. Il peut également servir à trouver des participants pour une compétition limitée. 2) Le concours d'idées, qui démontre de nombreuses approches conceptuelles et propositions, sans l'intention de réaliser directement la tâche ou le projet.

Description de l’application pratique/du contexte

Il peut également servir à trouver des participants à un concours restreint. Si le client souhaite utiliser l'un des résultats, cette utilisation doit être compensée conformément au droit d'auteur et aux règles du concours. Les prix en argent pour les concours d'idées doivent être adéquats et proportionnés aux ressources requises. Il doit être considérablement plus élevé que le prix des concours de projets.

Contextualisation politique professionnelle

Les concours d'idées visent à élucider certaines approches des problèmes d'architecture et/ou de planification. Le projet gagnant n'est généralement pas destiné à la réalisation et son auteur n'est donc pas mandaté en tant qu'architecte. Si le client a l'intention de faire usage du système gagnant ou de tout autre système, il doit entreprendre une forme de collaboration formelle avec son auteur. Dans certains cas, un contrat avec le lauréat en tant qu'architecteconsultant peut être envisagé.

Concours de dessins ou modèles (EN)

Définition

Les procédures qui permettent au pouvoir adjudicateur d’acquérir, principalement dans les domaines de l’aménagement du territoire, de l’architecture et de l’ingénierie ou de l’informatique, un plan ou un projet sélectionné par un jury après mise en concurrence avec ou sans attribution de prix.

Concours de projets (EN)

Définition

1) Les concours de réalisation doivent montrer, sur la base d'un programme détaillé et de certaines exigences de performance, les options conceptuelles pour la réalisation prévue d'un projet. 2) Les concours de réalisation doivent montrer, sur la base d'un programme détaillé et de certaines exigences de performance, les options conceptuelles pour la réalisation prévue d'un projet

Description de l’application pratique/du contexte

Dans le cas d’un concours en deux étapes, le jury doit être le même aux deux étapes et la procédure est anonyme jusqu’à la décision finale du jury. Le concours de projet vise à attribuer à l'architecte ou à l'équipe lauréate une commission pour réaliser le projet.

Concours des jeunes architectes (EN)

Définition

Destiné uniquement aux architectes jusqu'à un certain âge, visant principalement à aider les jeunes professionnels à démarrer leur carrière.

Compétition en deux étapes (EN)

Définition

Un concours en deux étapes ne convient généralement que pour des tâches architecturales particulièrement complexes, car celles-ci impliquent des engagements et des dépenses lourds pour les clients et les participants. Des honoraires raisonnables sont versés à chacun des concurrents dont les projets sont sélectionnés par le jury pour la deuxième étape s'ils soumettent une candidature. Cette rémunération est destinée aux travaux supplémentaires réalisés lors de la deuxième étape et s'ajoute aux prix décernés. La somme de cette rémunération doit être indiquée dans le règlement du concours et correspondre au travail requis.

Description de l’application pratique/du contexte

Dans les concours en deux étapes, la première étape peut être un concours d'idées et la deuxième étape un concours de projet ou les deux étapes peuvent être un concours de projet. Dans les deux cas, la deuxième étape peut être limitée à une partie seulement de la matière traitée dans le cadre de la première étape. Dans les compétitions en deux étapes, la première étape devrait avoir des exigences raisonnablement légères. Toute communication avec les auteurs des projets choisis pour participer à la deuxième étape se fera par l'intermédiaire d'un notaire.

Concours international (EN)

Définition

Désigne un concours ouvert aux architectes concurrents, urbanistes et professionnels de domaines connexes, de nationalités différentes et résidant dans des pays différents, à évaluer par un jury également composé de membres de nationalités différentes. Ces concours peuvent être organisés conformément au Règlement de l'UNESCO sous l'égide de l'UIA. Un membre du jury sera nommé par l'UIA comme son représentant.

Concours pluridisciplinaires (EN)

Définition

Des concours peuvent être lancés pour des concurrents appartenant à une seule discipline de conception ou pour des équipes de concurrents de plusieurs disciplines de conception. Dans le dernier cas, les concours sont appelés concours multidisciplinaires. Le client peut imposer la collaboration d'une combinaison de disciplines comme une équipe telle que l'architecture et l'aménagement paysager ou demander aux architectes de prendre comme consultants des professionnels d'une autre discipline par exemple un spécialiste de l'écologie, de l'énergie ou du trafic. L'architecte est le leader de telles collaborations.

Description de l’application pratique/du contexte

Les noms de tous les membres de l'équipe et des consultants doivent être mentionnés dans l'enveloppe d'identification. Lorsque le client demande une collaboration interdisciplinaire, il / elle s'engage à commissionner tous les membres de l'équipe du projet gagnant. Une telle spécification doit être indiquée dans le mémoire. La multidisciplinarité de l'équipe devrait se refléter dans la composition du jury. Des membres suppléants devraient être désignés pour toutes les disciplines concernées. Toutefois, une approche globale devrait être garantie. Les architectes et les professionnels du domaine connexe ne peuvent participer qu'à une seule équipe. Les spécialistes d'un certain domaine peuvent toutefois consulter plus d'une équipe si un certain domaine est très rare et spécialisé, si le conseil est dans une capacité technique et si leur contribution n'est pas décisive dans l'aspect créatif du projet. Ces spécialistes sont tenus à la confidentialité et ne sont pas autorisés à transférer des informations d'une équipe à une autre.

Concours général (EN)

Définition

1) Tout architecte peut participer. 2) Les procédures ouvertes permettent à tous les professionnels éligibles de soumettre des candidatures.

Description de l’application pratique/du contexte

Approches: 1 étape – Dans un concours en une étape, le jury et les concurrents doivent disposer d’un dossier de concours clair afin de disposer de suffisamment d’informations à la fois pour pouvoir faire des propositions adéquates et pour procéder à une évaluation équitable. Les gagnants devraient recevoir des prix et, en plus de cela, le gagnant du premier prix devrait recevoir à la fois une somme de prix et la commission suivante. 2 étapes – Au cours de la première étape, les participants soumettent des concepts à petite échelle ou des propositions de conception préliminaires, de préférence sur une seule feuille. Le jury sélectionne un nombre adéquat pour la 2ème étape. Les participants à la deuxième étape sont rémunérés de manière adéquate.

Concours étudiant (EN)

Définition

1) Destiné uniquement aux étudiants inscrits à des programmes d'architecture accrédités (ou dans des domaines connexes, le cas échéant) et principalement à des fins de formation. Ces concours sont généralement des concours d'idées sans commission de projet concrète pour le gagnant du premier prix. 2) L’objectif de ces concours est de former des étudiants et, de par la nature de la tâche, il s’agit généralement de concours d’idées, c’est-à-dire sans commission de projet concrète pour le lauréat. La récompense pour les projets soumis peut être en argent de prix ou aussi sous la forme de divers cadeaux.

Description de l’application pratique/du contexte

Dans de rares cas, si la tâche de conception est adéquate, un concours étudiant peut être organisé comme un concours de projet visant à lancer les étudiants dans leur carrière professionnelle. Le règlement du concours peut obliger l'étudiant gagnant à collaborer avec un architecte de son choix désigné par le jury et le client. Il est également possible d'envisager qu'une association professionnelle ou un architecte senior garantisse le travail de l'étudiant gagnant.

Contextualisation politique professionnelle

Les concours ouverts aux étudiants et aux professionnels ne sont pas recommandés. Ces concours compromettent le principe d'égalité de traitement en ce qui concerne les conditions d'admission ainsi que la notion de professionnalisme.

Concurrence restreinte (EN)

Définition

Les participants sont sélectionnés à l’issue d’un appel ouvert sur la base de critères de présélection (présélection).

Concours invité (EN)

Définition

1) Les participants sont directement invités par le client. Notez que les concours invités ne sont possibles qu'en dessous du seuil de l'UE. 2) Les procédures sur invitation permettent aux clients de déterminer quels participants seront invités à participer au concours.

Concurrent (EN)

Définition

Désigne les participants à un concours qui soumettent une candidature. Le concurrent peut être un seul participant, un seul bureau ou une association de professionnels uniques ou une association de bureaux. Dans le cas d'une association, il est recommandé de définir un leader à l'avance.

Conflits d'intérêts (EN)

Définition

Les éventuels conflits d'intérêts entre le client et les concurrents ou les membres du jury et les concurrents doivent être reconnus au début de la procédure, déclarés et, en tout état de cause, évités. Toute personne employée par le client ou un membre du jury, toute personne étroitement liée au client, un membre du jury ou le conseiller professionnel et toute personne impliquée dans la préparation du concours ne seront pas admissibles à concourir ou à aider les concurrents.

Description de l’application pratique/du contexte

Dans les procédures ouvertes, les concurrents sont responsables de l’identification des conflits d’intérêts qui leur interdiraient de participer au concours. Dans les procédures restreintes et les procédures sur invitation, les concurrents et les membres du jury sont responsables de signaler tout conflit d'intérêts potentiel qui obligerait le participant ou le membre du jury à se retirer. Ces règles doivent être énoncées dans le dossier de concours afin de rappeler aux parties concernées leurs responsabilités.

Conseiller professionnel (EN)

Définition

Parfois appelé aussi conseiller technique. De préférence, un architecte désigné par le client pour préparer le concours, formuler les conditions et le programme, superviser le déroulement du concours et le comité technique. Il veille au respect du calendrier du concours, supervise la réception des questions des concurrents, envoie les réponses des clients (après approbation du jury) à tous les concurrents, reçoit les inscriptions au concours (qui seront en fait effectuées par une personne de confiance non liée au jury) et respecte à tout moment l’anonymat des concurrents.

Description de l’application pratique/du contexte

Il supervisera et contrôlera le travail du comité technique, présentera le rapport du comité technique au jury, assistera le jury et sera présent pendant le processus d'évaluation, mais n'aura pas de vote. Le conseiller professionnel assume également souvent le rôle de secrétariat du concours, tient les procès-verbaux des réunions du jury, consigne les décisions du jury et aide à la préparation et à la rédaction du rapport du jury. Les responsabilités du conseiller professionnel concernent l'organisation du concours.

Contrôle financier (EN)

Définition

État de la situation financière du projet.

Créativité (EN)

Description de l’application pratique/du contexte

Les ADC créent des occasions de tester de nouvelles idées, invitant diverses approches à l'expression formelle.

Critères d’évaluation/d’attribution (EN)

Définition

1) Processus analytique par lequel le jury doit examiner les candidatures soumises anonymement sur la base des critères indiqués dans le mémoire. C'est l'interaction de tous les critères et non un critère isolé qui est déterminant pour l'évaluation finale d'un projet. Le tout est plus que la somme de ses parties. 2) Les critères d'attribution des services d'architecture doivent être fondés sur la qualité (y compris la valeur technique, les caractéristiques esthétiques et fonctionnelles, l'accessibilité, la conception pour tous les utilisateurs, les caractéristiques sociales, environnementales et innovantes). Le prix comme seul critère doit être exclu.

Description de l’application pratique/du contexte

1) Critères urbains: Tissu urbain; Conception des espaces extérieurs; Qualité de l'aménagement du paysage; Solution de trafic. 2) Critères architecturaux: Beauté; Approche de conception; Idée du dessin ou modèle; Structure; Qualité architecturale des espaces, apparence. 3) Critères fonctionnels: Système de développement extérieur et intérieur; Zonage des zones intérieures, par des voies, des connexions; Fonctionnalité de la solution; Solution de trafic externe et interne. 4) Critères écologiques: Consommation d'énergie; facteur superficie/volume; Zones de façade; Utilisation de matériaux de construction; durabilité de la maintenance; Énergie grise. 5) Critères économiques: Évaluation économique de la soumission, par coût de construction et coûts d'entretien; Système constructif, facteurs d'ingénierie; Coûts du cycle de vie.

Décisions (EN)

Définition

Les décisions du jury sont contraignantes pour le client. Le jury agit en toute indépendance et est autonome dans ses décisions. Les décisions du jury sont prises à la majorité des voix. Le président a la voix de casing à égalité.

Bref (EN)

Définition

Un document complet fournissant: a) une introduction expliquant brièvement la tâche et les objectifs du concours b) le règlement du concours c) le programme (redevance de conception) d) toutes les pièces jointes nécessaires donnant des informations supplémentaires et des documents utiles.

Description de l’application pratique/du contexte

Le mémoire du concours de design doit être clair et sans ambiguïté. Les exigences du concours de conception doivent être clairement précisées. Il doit y avoir une distinction claire entre les exigences obligatoires et les lignes directrices non contraignantes. Les exigences obligatoires sont limitées au minimum nécessaire. Seules les propositions répondant à ces exigences sont prises en considération (cf. Déclaration de Vienne).

Contextualisation politique professionnelle

Le pouvoir adjudicateur, en tant que promoteur, est responsable du dossier de concours. Pour cette tâche, le pouvoir adjudicateur doit demander à un professionnel compétent de coordonner et de compléter le dossier. Plus la préparation de la procédure et le brief sont bons, meilleur est le résultat. Plus la question est formulée avec précision, plus les réponses seront nettes. La définition des tâches, les critères d'évaluation, les documents requis des participants et la composition du jury doivent être abordés dans le mémoire. Les critères d'évaluation doivent être indiqués dans le mémoire.

Copyright & droits d’auteur (EN)

Définition

Le droit d'auteur de la participation au concours reste la propriété de l'auteur. Le promoteur a le droit d'utiliser les participations gagnantes dans les conditions fixées dans le mémoire ou comme convenu entre les parties.

Égalité de traitement et non-discrimination (EN)

Définition

La réglementation et les conditions doivent être identiques pour tous les concurrents. L'égalité de traitement de tous les concurrents doit être assurée à toutes les phases d'une compétition. Les mêmes renseignements doivent être fournis à tous les concurrents en même temps au cours du processus de concours. L'échange individuel d'informations entre les concurrents et les membres du jury ou le client est strictement interdit. Afin d'assurer des conditions égales, une langue doit être déclarée langue officielle du concours. Le mémoire et tous les documents du concours doivent être rédigés dans la langue officielle déclarée, et tous les concurrents doivent utiliser la même langue pour les documents d'inscription.

Égalité des chances (EN)

Définition

Tous les concurrents ont des chances égales. Les concours peuvent offrir aux designers jeunes et relativement inconnus la possibilité de réaliser des œuvres majeures; ils sont particulièrement utiles pour offrir aux jeunes professionnels de très bonnes chances d'entrer sur le marché.

Description de l’application pratique/du contexte

Le même niveau d'information doit être fourni à tous les participants en même temps. Il ne doit pas y avoir d'échange individuel d'informations entre les participants et les membres du jury; les questions sur le mémoire sont répondues à tous les participants simultanément. Personnes exclues de la participation: les représentants, partenaires ou employés du promoteur ou de tout membre du jury, ou toute personne ayant participé à la préparation du concours, ne seront pas admissibles à concourir ou à aider les concurrents.

Éligibilité (EN)

Définition

L'éligibilité doit être clairement indiquée dans le règlement du concours. L'éligibilité peut se référer à des domaines disciplinaires (architecture, urbanisme, architecture de paysage, design d'intérieur, etc.), à des professionnels de différents degrés (professionnels agréés, jeunes architectes, étudiants) ou à des spécifications géographiques, économiques et culturelles.

Description de l’application pratique/du contexte

Les concours peuvent être limités à une zone géographique, économique ou culturelle spécifique au niveau national ou régional ou être internationaux conformément aux exigences de la législation nationale, des lois sur les marchés publics et des accords internationaux.

Équité (EN)

Définition

Chaque participant au concours entreprend un effort intellectuel, créatif et économique considérable dans l'espoir d'obtenir la plus haute reconnaissance possible sous la forme d'un prix ou d'une mention pour son travail. Dans le cas d'un concours de projet, les participants se disputent la commission pour réaliser le projet. Seuls les gagnants des concours de projets sont récompensés par le droit de poursuivre la mission de conception et de réaliser le projet.

Description de l’application pratique/du contexte

Dans ces circonstances, le Client et le Jury ont des obligations et des responsabilités envers les concurrents. La compétition doit être soigneusement préparée. Les conditions et exigences doivent être équitables pour les concurrents. Il doit y avoir une somme d'argent suffisante pour l'attribution des prix. Le client doit faire une déclaration d'intention claire concernant le résultat d'un concours d'idées, et doit offrir au gagnant d'un concours de projet la chance d'obtenir la commission pour les services de conception, comme indiqué dans le mémoire.

Étude de faisabilité (EN)

Définition

Avant de lancer une procédure de passation de marché, le pouvoir adjudicateur/le promoteur devrait clarifier et examiner les différents paramètres pour la réalisation éventuelle du projet envisagé. Dans une phase préliminaire, il est important de clarifier les besoins, de définir le programme et l'espace nécessaire, ainsi que d'évaluer un cadre financier réaliste. À cette fin, le pouvoir adjudicateur devrait désigner des professionnels indépendants pour établir la faisabilité du projet envisagé. L'étude de faisabilité en tant que clarification des aspects fondamentaux aide le promoteur à prendre des décisions de base. Il ne s'agit pas d'une obligation, mais d'une étape fortement recommandée pour l'organisateur d'un concours et d'une preuve de gestion responsable.

Expert (EN)

Définition

Le jury peut consulter des experts pour des conseils spécifiques dans des domaines spécialisés. Les experts sont des consultants que le jury ne conserve qu'à titre consultatif et n'ont pas le droit de vote. Le client verse des honoraires adéquats aux experts.

Flexibilité (EN)

Description de l’application pratique/du contexte

Les ADC conviennent aux petites et grandes entités, ainsi qu'aux clients expérimentés et à ceux qui ont peu d'expérience.

Frais d'inscription (EN)

Définition

Frais d'inscription le client peut demander aux concurrents de payer sous forme d'acompte afin de s'inscrire à la compétition. Les frais d'inscription doivent être évités. Les documents électroniques peuvent être rendus accessibles sur un site web et les coûts de reproduction évités. Le paiement d'un acompte n'est justifié que lorsqu'un modèle de base est livré aux concurrents. En règle générale, lorsque le paiement d'un dépôt est exigé, ce dépôt est rapidement restitué aux concurrents qui soumettent une inscription.

Qualité garantie (EN)

Définition

Des jurés professionnels hautement qualifiés et indépendants, ainsi que des représentants des clients, évaluent les propositions en fonction de critères bien définis.

Honoraires (EN)

Définition

Une rémunération peut être versée aux concurrents pour couvrir partiellement le coût des travaux à effectuer dans le cadre du concours. C'est le cas dans les situations suivantes: – Dans la deuxième phase d'une compétition en deux étapes, chaque concurrent qui présente une candidature à cette phase est rémunéré à parts égales. – Dans le cadre d'une procédure restreinte, une somme appropriée du prix total peut être répartie de manière égale entre les concurrents. – Dans le cadre d'une procédure d'invitation, chaque concurrent reçoit une rémunération égale par rapport au travail requis pour le concours, en plus des prix attribués. Les honoraires ne sont pas des éléments constitutifs d'une taxe ultérieure; ils sont payés en sus des honoraires.

Indépendance du jury (EN)

Définition

1) Le jury est autonome dans ses décisions ou avis. Le jury désigne un lauréat et décerne les prix. Lorsqu'une qualification professionnelle particulière est exigée des participants, conformément à la directive, au moins un tiers des membres du jury possèdent le même niveau de qualification que les participants et doivent être indépendants du client. 2) La majorité des membres du jury doivent donc être des professionnels qualifiés: architectes, paysagistes, urbanistes et architectes d’intérieur, possédant une expérience et des qualifications professionnelles pertinentes au moins équivalentes aux normes requises des participants. La majorité des membres du jury sont des professionnels de la discipline principale de la tâche du concours. La majorité des membres du jury doivent également être indépendants du client. Tous les membres du jury doivent être indépendants des participants.

Description de l’application pratique/du contexte

Le jury examinera les propositions soumises par les candidats de manière anonyme et uniquement sur la base des critères indiqués dans l'avis de concours de conception. Il consigne son classement dans un rapport signé par ses membres. Ce rapport contiendra les mérites des projets et une recommandation claire sur la manière de procéder avec le résultat du concours.

Termes et liens connexes

Jurés suppléants

Innovation (EN)

Description de l’application pratique/du contexte

1) Les ADC sont une source de solutions innovantes, économiques et durables. 2) Les solutions innovantes ne peuvent jamais être trouvées en mettant en service l'offre la moins chère, mais ne peuvent être trouvées qu'en recherchant la meilleure solution qualitative.

Jurés suppléants (EN)

Définition

Également connus sous le nom de membres adjoints, sont nommés par le client (de préférence dans la proportion d'un suppléant à quatre membres du jury) pour remplacer les membres réguliers du jury qui peuvent être inopinément incapables d'exercer leurs fonctions et responsabilités. Les suppléants doivent assister à toutes les réunions du jury, sans avoir le droit de vote, afin de remplacer un membre en cas de maladie ou d'absence inévitable pouvant survenir au cours du processus d'évaluation. Le suppléant remplacera alors officiellement le membre absent. Dans les concours multidisciplinaires, des membres suppléants devraient être prévus pour toutes les disciplines concernées.

Termes et liens connexes

Indépendance du jury

Jury (EN)

Définition

Le panel chargé d'approuver le dossier, le document Questions + Réponses, d'évaluer et de classer les entrées. Le jury est composé exclusivement de personnes physiques indépendantes des participants au concours. Lorsqu'une qualification professionnelle particulière est exigée des participants à un concours, au moins un tiers des membres du jury possèdent cette qualification ou une qualification équivalente.

Description de l’application pratique/du contexte

1. Le jury est autonome dans ses décisions ou avis. 2. Le jury examine les plans et projets présentés par les candidats de manière anonyme et uniquement sur la base des critères indiqués dans l'avis de concours. 3. Le jury consigne son classement des projets dans un rapport, signé par ses membres, établi en fonction des mérites de chaque projet, accompagné de ses remarques et de tous les points qui pourraient nécessiter des éclaircissements. 4. L'anonymat est respecté jusqu'à ce que le jury ait rendu son avis ou sa décision. 5. Les candidats peuvent être invités, le cas échéant, à répondre aux questions que le jury a consignées dans le procès-verbal afin de clarifier tout aspect des projets. 6. Un procès-verbal complet du dialogue entre les membres du jury et les candidats est établi.

Contextualisation politique professionnelle

Le jury est indépendant, autonome et souverain. Un jury doit être composé d'un nombre inégal, ne dépassant pas neuf. Les membres du jury se réunissent en personne et échangent leurs opinions au cours du processus d'évaluation. Les décisions du jury sont prises à la majorité des voix.

Langue officielle (EN)

Définition

Afin d'assurer des conditions égales, tous les concurrents doivent utiliser la même langue pour les documents d'entrée. À cette fin, une langue doit être déclarée comme langue officielle du concours. Le mémoire et tous les documents du concours doivent être rédigés dans la langue officielle déclarée. Le jury doit utiliser la langue officielle du concours. Le client doit fournir une traduction si nécessaire afin que tous les membres du jury comprennent les commentaires des autres membres du jury.

Vainqueur (EN)

Définition

Le lauréat d'un concours est l'auteur du projet récompensé par le premier prix.

Mention (EN)

Définition

Mention, parfois appelé achat, est la reconnaissance (recommandation spéciale) pour une proposition d'entrée, ce qui présente un mérite particulier. Le jury alloue des prix aux projets, qui reçoivent une mention comme indiqué dans le mémoire.

Participation des citoyens (EN)

Définition

Le public peut être impliqué dans la préparation des concours de design, en particulier dans le domaine de l'urbanisme et du développement urbain (apport d'une contribution concernant les besoins, discussion d'alternatives, collaboration dans la définition (générale) du programme). L'opinion publique peut être prise en considération par le jury au cours de son processus décisionnel. Cependant, la décision finale reste du ressort du jury.

Participation du public (EN)

Définition

Les CDA offrent la possibilité d'impliquer les citoyens dans l'élaboration de l'environnement bâti, en stimulant le débat public sur les besoins et les approches de conception.

Parties concernées (EN)

Définition

Le terme «parties impliquées» comprend principalement le client, le jury et les concurrents, mais aussi le conseiller professionnel et le comité technique. Pour qu'un concours soit couronné de succès, toutes les parties concernées doivent assumer leur rôle et leurs responsabilités au mieux de leurs efforts.

Préqualification (PQ) (EN)

Définition

Procédure utilisée pour sélectionner les candidats qui sont intéressés à participer à des concours restreints. Le processus de sélection est une étape préliminaire et non une première étape d'un concours.

Président (EN)

Définition

Également connu sous le nom de président du jury. Nommé par le client ou élu par le jury lors de sa première réunion, le président dirige les sessions du jury, vérifie que les règlements du concours sont respectés, traite le vote de casting dans un jury à égalité et représente le jury si nécessaire après la fin du concours. La chaise est idéalement un professionnel indépendant dans la discipline principale de la tâche de la compétition.

Prix (EN)

Définition

Reconnaissance ou reconnaissance du mérite dans un projet réalisé, dont les auteurs sont connus (contrairement à un concours).

Prix en argent et rémunération (EN)

Définition

Les prix, l'argent du prix ou la rémunération doivent être fixés et annoncés dans le dossier du concours. Pour le calcul du prix ou de la rémunération, il doit y avoir un rapport adéquat entre la performance requise des participants et les honoraires normalement calculés pour cette tâche. Dans la deuxième étape d'un concours, une rémunération, qui fait partie du prix total, est versée à chaque participant à cette étape.

Description de l’application pratique/du contexte

La récompense pour les projets soumis dans le concours consiste en un prix-argent plus, dans le cas d'un concours de projet, le droit du gagnant d'obtenir la commission pour réaliser la conception du projet. Les prix sont des reconnaissances et ne couvrent pas le travail effectué par les concurrents pour la compétition. Les prix de concours et les honoraires ne sont pas des éléments constitutifs d'une redevance ultérieure; ils sont payés en sus des honoraires.

Qualité (EN)

Définition

La façon préférée de se procurer des services architecturaux est le concours de conception architecturale, qui est une procédure axée sur la qualité et axée sur le projet. Ceci est suivi par la procédure concurrentielle avec négociation sans publication préalable. Cela offre la meilleure qualité car il engage le marché, utilise une expertise qualifiée (juges) et optimise l'appel d'offres dans la négociation ultérieure.

Description de l’application pratique/du contexte

Les ADC se traduisent par une architecture et des aménagements urbains de haute qualité. Il semble fondamental d'inclure un objectif général de qualité dans les règles régissant l'achat de services intellectuels. Les services d'architecture et tous les services de conception et de planification sont entièrement axés sur la qualité et ne peuvent être mesurés ou estimés par des critères économiques quantitatifs. Par conséquent, il convient de privilégier les procédures conduisant à des décisions fondées sur la qualité.

Questions + réponses (EN)

Définition

Les concurrents peuvent soumettre des questions concernant le bref, anonymement et par écrit, jusqu'à une date spécifiée. Le Conseiller Professionnel préparera les réponses après consultation du Client. Les réponses doivent être approuvées par le jury et remises ou mises à la disposition de tous les participants à une date spécifiée, au moins deux mois avant la date limite de soumission. Les réponses peuvent fournir plus de détails ou modifier les dispositions du concours. Une ou deux occasions seront données aux concurrents de poser des questions concernant le brief.

Rapport (du jury) (EN)

Définition

Le jury documente son processus d’évaluation et ses décisions dans le «rapport final du jury». Le rapport, signé par tous les membres du jury et leurs suppléants qui ont participé au processus d'évaluation, est ensuite distribué ou mis à la disposition des concurrents et du public à la fin du concours.

Description de l’application pratique/du contexte

Le rapport comprend généralement: 1) discussion des critères généraux du concours, évaluation générale des candidatures au concours, documentation du processus d'évaluation générale et explication des conclusions; 2) les descriptions et les critiques des candidats présélectionnés en tenant compte de toutes les disciplines demandées; 3) les décisions prises respectivement d'exclusion ou d'inscription, d'attribution de prix et de mentions; 4) recommandations adressées au client et au gagnant pour le développement ultérieur de l'entrée gagnante

Rapport coût-efficacité (EN)

Définition

Les coûts des compétitions se situent à un pour cent du budget global de la construction, tout en indemnisant adéquatement les concurrents.

Règlement des litiges (EN)

Définition

1) Il est recommandé que tout litige concernant les procédures de concurrence soit examiné par l'organisation professionnelle nationale compétente avant tout recours à des procédures judiciaires. 2) Une disposition relative au règlement des différends doit être incluse dans le règlement de la concurrence. Dans le cadre des marchés publics, la législation nationale ou internationale précise généralement l’autorité juridique auprès de laquelle les participants à la concurrence peuvent introduire une réclamation concernant la procédure de concurrence.

Description de l’application pratique/du contexte

Les membres du jury sont les seuls arbitres à toutes les étapes, jusqu'à la remise du prix final. Les décisions du jury ne peuvent être contestées et doivent être acceptées par le client et les concurrents. Les litiges ne peuvent concerner que les aspects formels et le traitement administratif des soumissions. Tout litige concernant les procédures de concurrence devrait être examiné par l'organisation professionnelle nationale compétente avant d'engager des procédures judiciaires. Il est donc recommandé que l'organisation professionnelle nationale du pays dans lequel le concours est lancé mette en place un conseil national pour le règlement des plaintes.

Services de conception (EN)

Définition

En règle générale, les services de conception couvrent la mission standard du domaine disciplinaire respectif et incluent impérativement la direction architecturale du projet. La portée des services à attribuer doit être explicitement définie dans le mémoire.

Services intellectuels (EN)

Définition

Les services intellectuels sont des services qui reposent principalement sur des activités de l'esprit, nécessitent une qualification de haut niveau, peuvent générer des droits de propriété intellectuelle et sont effectués dans l'intérêt du client et du public.

Description de l’application pratique/du contexte

Les services intellectuels reposent sur plusieurs spécificités: – le prestataire de services adapte son offre de services à chaque opportunité commerciale; – les services sont conçus sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques de chaque client; – les résultats des services ne sont pas palpables et leur cohérence et leurs coûts peuvent varier en fonction de ces résultats. L'achat de ces prestations intellectuelles, complexes par nature, mérite d'être traité différemment de l'achat de services standard. Le processus d'évaluation des capacités et des offres des prestataires exige beaucoup de professionnalisme.

Transparence (EN)

Définition

Les ADC sont transparents et non discriminatoires, renforçant la crédibilité et la confiance du public tout en promouvant l'équité et la non-corruption via des entrées anonymes. Les procédures, règlements et exigences en matière de concurrence doivent être clairement énoncés et accessibles à tous. Les objectifs de la concurrence et les intentions des clients doivent également être clairement énoncés dans le mémoire.

Description de l’application pratique/du contexte

Le résumé de la discussion du jury et du processus décisionnel doit être établi dans un rapport. Un rapport du jury est publié ou distribué aux participants et au public. Il y aura une exposition de toutes les entrées et / ou publication numérique minimum requis pour une décision qualifiée du jury. Tout matériel supplémentaire doit être supprimé ou couvert.

Contextualisation politique professionnelle

Les conflits d'intérêts potentiels entre le client et les concurrents ou les membres du jury et les concurrents doivent être reconnus au début de la procédure, déclarés et évités. Toute personne employée par le client ou un membre du jury, toute personne étroitement liée au client, un membre du jury ou le conseiller professionnel et toute personne impliquée dans la préparation du concours ne seront pas admissibles à concourir ou aider les concurrents.